Institusi & Pengaturan

Menu Pengaturan, khusus bisa diakses Admin, punya beberapa tab: Roles & Permissions, Admins/Staff, Branding, dan SMTP. Halaman ini membahas dua tab pertama — Branding dan SMTP dibahas di halaman Branding Institusi & Email Kustom.

Roles & Permissions

Lesan datang dengan tiga role bawaan (Admin, Guru, Siswa), tapi kalau plan institusi Anda mendukung, Anda bisa membuat role custom — misalnya "Kepala Cabang" yang punya sebagian izin admin tapi tidak semuanya. Setiap role adalah kumpulan permission granular, contohnya:

• certificates.manage — bisa menerbitkan/mencabut sertifikat
• billing.manage — bisa mengubah plan dan melihat/mengunduh invoice
• students.manage — bisa menambah/mengubah data siswa

Anda mengatur kombinasi izin per role di tab ini. Perubahan yang Anda simpan langsung berlaku untuk semua user yang sedang memegang role tersebut — tidak perlu logout/login ulang.

Admins/Staff

Tambah, nonaktifkan, atau ubah role staff institusi Anda dari sini. Staff baru menerima email undangan (lewat SMTP default Lesan, kecuali Anda sudah mengatur SMTP sendiri) dan akun mereka otomatis terverifikasi — berbeda dari registrasi mandiri yang mewajibkan klik link verifikasi email, staff yang diundang admin sudah dianggap identitasnya terbukti lewat jalur undangan.

Cara Kerja Izin di Balik Layar

Ini penting dipahami: setiap aksi sensitif (mengubah billing, membuat role, menerbitkan sertifikat, dll.) dicek ulang di server berdasarkan permission Anda saat itu — bukan sekadar disembunyikan di tampilan. Jadi kalau sebuah tombol tidak muncul untuk Anda, mencoba mengaksesnya lewat cara lain (misalnya URL langsung) pun akan tetap ditolak sistem. Ini juga berlaku untuk batasan plan — lihat halaman Billing & Langganan.